Exelyon Audit Gratuit

Politique de Confidentialité

Chez Exelyon, nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la protection de vos informations personnelles.

Dernière mise à jour : 26 novembre 2024

Table des Matières

1. Collecte des Données Personnelles

1.1 Types de données collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Fonction et entreprise

Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et version
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et temps de navigation

1.2 Modalités de collecte

Les données sont collectées de manière directe lors de :

  • Votre inscription à nos services d'audit
  • Vos demandes de contact via nos formulaires
  • Votre navigation sur notre site web
  • Nos échanges commerciaux et contractuels

2. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale spécifique :

Exécution de nos services

Base légale : Exécution du contrat

  • Réalisation des audits informatiques demandés
  • Pilotage et suivi de vos projets IT
  • Communication des résultats et recommandations

Prospection commerciale

Base légale : Intérêt légitime

  • Envoi d'informations sur nos services
  • Proposition de solutions adaptées à vos besoins
  • Invitation à nos événements professionnels

Amélioration de nos services

Base légale : Intérêt légitime

  • Analyse de l'utilisation de notre site web
  • Optimisation de nos processus
  • Développement de nouvelles offres

3. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Corriger ou mettre à jour vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

Droit d'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions légales.

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable.

Droit de limitation

Limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances spécifiques.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données, notamment pour la prospection commerciale.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : dpo@exelyon.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

4. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation Justification
Données clients actifs Durée du contrat + 3 ans Obligations contractuelles et comptables
Prospects non convertis 3 ans maximum Prospection commerciale
Données de navigation 13 mois Analyse statistique
Factures et documents comptables 10 ans Obligations légales comptables

Note importante : À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes ou anonymisées de manière irréversible.

5. Politique des Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.

Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

  • Cookies de session et de sécurité
  • Cookies de préférences de langue
  • Cookies de consentement

Cookies analytiques

Ces cookies nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site web.

  • Google Analytics (données anonymisées)
  • Statistiques de fréquentation
  • Analyse du parcours utilisateur

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant directement.

La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site web.

6. Responsable de Traitement

Informations légales

Raison sociale

NETKONSULTING SAS

Siège social

229 rue Saint Honoré
75001 Paris, France

Téléphone

+41 76 383 31 53
+33 6 31 89 37 15

RCS

922 695 705 R.C.S. Paris

Capital social

1 000 €

N° TVA

FR67922695705

Délégué à la Protection des Données

Nom

Kevin Huguenin

E-mail

dpo@exelyon.com

Fonction

Délégué à la Protection des Données

Téléphone

+41 76 383 31 53
+33 6 31 89 37 15

Important : Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, contactez directement notre DPO Kevin Huguenin à l'adresse dpo@exelyon.com. Nous nous engageons à répondre dans les meilleurs délais.

7. Conformité RGPD

Exelyon s'engage à respecter scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et met en œuvre les mesures suivantes :

Sécurité technique

  • Chiffrement des données sensibles
  • Accès sécurisés et authentification forte
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Surveillance continue des systèmes

Mesures organisationnelles

  • Formation du personnel à la protection des données
  • Procédures de gestion des incidents
  • Audits réguliers de conformité
  • Politique de confidentialité interne

Principes appliqués

Minimisation des données

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos services.

Transparence

Information claire et complète sur l'utilisation de vos données.

Accountability

Documentation et traçabilité de tous nos traitements de données.

8. Contact et Réclamations

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, plusieurs moyens s'offrent à vous :

E-mail : dpo@exelyon.com
Téléphone : +41 76 383 31 53 / +33 6 31 89 37 15
Courrier :
NETKONSULTING SAS - DPO
Kevin Huguenin
229 rue Saint Honoré
75001 Paris, France

Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès des autorités compétentes :

Suisse

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

www.edoeb.admin.ch

France

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

www.cnil.fr

Engagement de réponse

Nous nous engageons à accuser réception de votre demande sous 48 heures et à vous fournir une réponse complète dans un délai maximum de 30 jours conformément à la réglementation en vigueur.